Автоматизация предприятий – это сложный комплекс административных и технических работ. И это отнюдь - не банальная установка программ на компьютеры. Это мероприятие обязательно потребует от заказчика временных и финансовых ресурсов, а главное – ресурса "желания автоматизации и видения цели"!
Работы по внедрению программного обеспечения, как правило, складываются из нижеследующих этапов:
Обследование предмета автоматизации, выявление основных целей, задач и элементов автоматизации.
На этом этапе определяется:
- существующий документооборот;
- заинтересованные подразделения, сотрудники;
- виды информации, способы обмена ей;
- алгоритмы расчётов, внешние факторы, влияющие на них;
- формы первичной документации, стандарты выгружаемой и загружаемой информации;
- формы внутренней, внешней финансовой и управленческой отчётности.
Также, на этом этапе изучается отражение вышеназванных процессов в бухгалтерском учёте и глубина его автоматизации с учётом заданных целей и задач.
Результатом этой работы станет:
а) «Отчёт об обследовании…» с подробным описанием выявленных целей, задач, потоков информации, объектов автоматизации с их атрибутами и параметрами;
б) «Рекомендации по техническим и административным мероприятиям по автоматизации…», в которых, опираясь на опыт наших ведущих специалистов, будут изложен перечень административных действий и технических инструментов для автоматизации.
Здесь же будет отражена степень пригодности программных продуктов «1С» или других производителей к решению поставленных задач, а также виды СУБД и другого ПО пригодных для решения поставленных задач. Срок выполнения обследования 45…60 календарных дней в зависимости от заданной глубины и количества бизнес- процессов, подлежащих автоматизации.
Составление технического задания на написание программного продукта.
В ТЗ войдут:
- неформальная постановка задачи;
- описание назначения проектируемого ПО;
- технические требования к функциям;
- организация входных и выходных данных;
- основные алгоритмы расчётов и анализа. Кроме того, ТЗ отразит режим использования ПО;
- требования к надёжности к аппаратному обеспечению;
- требования к совместимости; описание интерфейсов пользователей;
- ряд элементов технико-экономических показателей проектируемого ПО.
Срок и стоимость разработки технического задания будут зависеть от того, будет ли система проектироваться «с нуля» или ТЗ будет написано «на изменения стандартной конфигурации программы». В первом случае срок будет определяться тремя- пятью месяцами; во втором случае и срок, и стоимость может быть дешевле на 30 %.
Разработка программного продукта или программного комплекса, либо доработки конфигурации «АС Энерго».
Опираясь на опыт разработки подобного ПО специалистами компании ОргЦентр, этот процесс может занять 4…6 месяцев. Его стоимость, как и срок выполнения, зависят от конкретных элементов техзадания.
Внедрение нового программного продукта в бизнес- процессы предприятия.
На этом этапе выполняется:
- установка нового ПО на рабочих местах;
- отладка его в реальных задачах: «шлифовка» алгоритмов и расчётных формул как внутри продукта, так и в приложениях, работающих совместно с ним;
- изменение интерфейсов и прав доступа, а так же обучение пользователей на их рабочих местах.
Начало и конец этого периода определяется введением реальных данных в систему и готовностью персонала к самостоятельной работе. Время этого этапа будет складываться из оговорённого срока внедрения (ориентировочно полгода), количеством совместно работающих приложений, стоимости дополнительных доработок не вошедших в техзадание, и срока персональной работы специалистов - интеграторов с сотрудниками - пользователями на рабочих местах. Исходя из вышеописанного, срок разработки и ввода в эксплуатацию, путём наложения некоторых этапов может составить 6…15 месяцев.
Компания "ОргЦентр" осуществляет внедрение ПО на платформе 1С как на территории г.Саратова и Саратовской области, так и в других регионах РФ.
О КОМПАНИИ
